BAGIAN-BAGIAN YANG HARUS ADA DALAM PROPOSAL PROYEK

1. Jelaskan pengertian manajemen!
   Manajemen adalah prosen perencanaan, pengaturan, pengontrolan dan pengkoordinasian kegiatan-kegiatan kerja dan penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
2. Apakah yang dimaksud proyek?
   Proyek adalah kumpulan aktivitas untuk memenuhi atau membentuk suatu obyek yang diinginkan, yang mana kegiatannya bersifat sementara dengan jangka waktu tertentu
3. Jelaskan dengan singkat definisi dari manajemen proyek!
   Manajemen proyek adalah kegiatan merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan seluruh sumber daya, biaya, waktu untuk menghasilkan suatu hasil yang bersifat sementara atau suatu produk yang unik dan sesuai dengan kebutuhan yang diminta.
4. Sebutkan kegiatan dalam manajemen menurut Hughes dan Cotterell!
   kegiatan merencanakan, mengorganisasi, mencari sumber daya, memberi instruksi, memantau kemajuan, mengontrol, memiliki inovasi dan merepresentasi.
5. Sebutkan karakteristik proyek!
   
   1. Proyek merupakan sebuah alat untuk membuat suatu perubahan.
   2. Proyek mempunyai tujuan spesifik.
   3. Proyek mempunyai awal dan akhir yang bisa dikenali dengan jelas.
   4. Proyek dapat menghasilkan sesuatu yang bisa diharapkan dan diserahkan.
   5. Proyek mempunyai bentuk yang unik.
   6. Proyek merupakan tanggungjawab satu orang atau satu badan.
   7. Proyek melibatkan biaya, sumber daya dan waktu.
   8. Proyek menggunakan banyak jenis sumber daya dan ketrampilan.
6.  Apa sajakah yang termasuk triple constraint (tiga kendala) dalam sebuah proyek?
   
   1.  Ruang lingkup (scope): apa yang ingin dicapai dalam proyek.
   2. Waktu (time): waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan jadwal proyek.
   3. Biaya (cost): biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
7.  Sebutkan 3 tipe proyek yang kamu ketahui!
   
   1. Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau kontraktor.
   2. Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu.
   3. Proyek muncul karena adanya tawaran lelang.
   4. Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri.
8. Sebutkan 3 tahapan dalam manajemen proyek!
   
   1. Perencanaan (Planning)
   2. Penjadwalan (Schedulling)
   3. Pengendalian (Controlling)
9. Sebutkan ciri-ciri organisasi individu dalam sebuah proyek!
   
   1.  Proyek yang hanya membutuhkan seorang personel saja
   2.  Biasanya PM merangkap sebagai fungsi-fungsi lain dalam proyek
   3. Digunakan dalam proyek dengan skala kecil
10.  Apakah yang dimaksud dengan organisasi Matriks?
    Organisasi matriks adalah organisasi proyek murni yang melekat pada divisi fungsional pada organisasi induk.
11. Sebutkan tanggungjawab seorang manajer proyek!
    
    1.  Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang tepat dan waktu yang tepat.
    2.  Proyek selesai sesuai budget
    3.  Proyek memenuhi sasaran kualitas.
    4.  Tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat motivasi arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan mereka. 
12. Sebutkan 3 jenis organisasi proyek yang kamu ketahui!
    
    1.  Organisasi ideal
    2. Organisasi efektif
    3. Organisasi individu
13. Sebutkan kelebihan dan kekurangan menggunakan organisasi fungsional!
    Kelebihan:
    
    1. Adanva fieksibilitas yang tinggi dalam penggunaan staf/ karvawan.
    2. Orang-orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan di banvak proyek yang berbeda.
    3. Orang-orang dengan keahlian yang berbeda dapat dikelompokkan dalam satu group untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman yang sangat bermanfaat bagi pemecahan masalah teknis.
    4. Divisi fungsional yang bersangkutan bisa jadi basis bagi kelangsungan teknologi bila para personel keluar dan proyek atau organisasi induk.
    5. Divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir bagi mereka yang mempunvai keahlian tertentu.
    6. Kekurangan:
    7.  Klien tidak menjadi perhatian utama dari aktivitas yang dilakukan orang-orang yang terlibat proyek.
    8. Divisi fungsional cenderung berorientasi pada aktivitas-aktivitas khusus yang sesuai dengan fungsinya.
    9.  Kadang-kadang dalam proyek yang diorganisasi secara fungsional tidak ada individu yang diberi tanggung jawab penuh untak mengurus proyek.
    10.  Motivasi orang yang ditugaskan ke proyek cenderung lemah
    11. Penyusunan organisasi seperti ini tidak memberikan pendekatan yang holistik terhadap provek
14.  Sebutkan bagian-bagian kegiatan/aktivitas yang termasuk dalam tahap perencanaan proyek!
    
    1.  Rincian pekerjaan (statement of work)
    2. Jadwal proyek
    3.  Anggaran dan dukungan keuangan
    4. Testing
    5.  Dokumentasi
    6.  Rencana peninjauan pekerjaan
    7. Justifikasi ekonomi